Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Personalsakspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig personalsakspesialist som skal håndtere ulike aspekter av personaladministrasjon i vår organisasjon. Rollen innebærer å støtte ledelsen og ansatte med rekruttering, opplæring, arbeidsmiljø, lønnsadministrasjon og overholdelse av arbeidsrettslige regler. Som personalsakspesialist vil du være en nøkkelperson i å utvikle og implementere HR-strategier som fremmer et positivt og produktivt arbeidsmiljø. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å sikre at personalpolitikk og prosedyrer følges, samt bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere sensitive opplysninger med diskresjon. Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og har en genuin interesse for å støtte medarbeidere og ledere i deres daglige arbeid. Hvis du ønsker å bidra til en inkluderende og effektiv arbeidsplass, er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere ansettelsesprosesser og onboarding av nye medarbeidere
- Håndtere personalarkiver og oppdatere personaldata
- Sikre overholdelse av arbeidsmiljølover og interne retningslinjer
- Bistå i utvikling og gjennomføring av opplæringsprogrammer
- Rådgivning til ledere og ansatte i personalrelaterte spørsmål
- Koordinere medarbeiderundersøkelser og oppfølging av resultater
- Bidra til lønns- og ytelsesadministrasjon
- Håndtere konflikter og bidra til problemløsning på arbeidsplassen
- Samarbeide med eksterne leverandører og fagforeninger
- Utvikle og forbedre HR-prosedyrer og rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende
- Erfaring med personaladministrasjon og HR-oppgaver
- God kjennskap til arbeidsrett og personallover
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere
- Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy
- Proaktiv og løsningsorientert arbeidsstil
- Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe selvstendig
- Beherske norsk skriftlig og muntlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en konflikt mellom to ansatte?
- Kan du beskrive din erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan sikrer du at personaldata behandles konfidensielt?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan holder du deg oppdatert på arbeidsrettslige endringer?
- Kan du gi et eksempel på en forbedring du har implementert i HR-prosesser?
- Hvordan balanserer du behovet for å følge regler med fleksibilitet for ansatte?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner i personalarbeidet?
